Lebendiger Seminarteilnehmer im Austausch mit einer Gruppe

Seminare & Events · ab 790 €

Menschen statt Programmpunkte.

Ich dokumentiere, was eure Veranstaltung wirklich trägt: Austausch, Konzentration, Lachen, Details und die kleinen Momente zwischen zwei Folien. Das Roll-up darf trotzdem mit aufs Bild – gelegentlich.

Reportage statt Stockfoto-Gefühl

Man darf sehen, dass bei euch wirklich etwas passiert.

Ob Workshop, Fachtagung, Firmenfeier, Netzwerktreffen oder Vereinsveranstaltung: Ich fotografiere aufmerksam und unaufdringlich, ohne den Ablauf in eine Dauer-Fotosession zu verwandeln.

Ihr bekommt eine zusammenhängende Reportage für Website, Social Media, interne Kommunikation und Pressearbeit – mit echten Reaktionen, klaren Übersichten und genügend Details, damit später nicht jedes Veranstaltungsformat mit demselben drei Jahre alten Gruppenfoto beworben werden muss.

Zwei klare Zeitpakete

Vier Stunden oder der ganze Arbeitstag.

Beide Pakete enthalten Planung, fotografische Begleitung, alle gelungenen bearbeiteten Bilder und eine geschützte Online-Galerie.

Kompakt · bis zu 4 Stunden

Die wichtigsten Programmpunkte

790 €

  • Vorgespräch und Ablaufabstimmung
  • Bis zu 4 Stunden fotografische Begleitung
  • Alle gelungenen, professionell bearbeiteten Bilder
  • Geschützte Online-Galerie
  • Gewerbliche Basis-Nutzungsrechte inklusive
  • 20 tatsächlich gefahrene Kilometer ab Dorfen inklusive
4 Stunden online buchen

Ganztags · bis zu 8 Stunden

Die ganze Veranstaltung

1.390 €

  • Ausführliche Ablaufabstimmung
  • Bis zu 8 Stunden fotografische Begleitung
  • Alle gelungenen, professionell bearbeiteten Bilder
  • Geschützte Online-Galerie
  • Gewerbliche Basis-Nutzungsrechte inklusive
  • 20 tatsächlich gefahrene Kilometer ab Dorfen inklusive
8 Stunden online buchen

Weitere angefangene Stunde: 180 € · Zusätzliche tatsächlich gefahrene Kilometer ab Dorfen: 0,50 €/km · 30 % Reservierungsanzahlung, Rest nach der Veranstaltung. Alle Preise gemäß aktueller Kleinunternehmerregelung ohne Ausweis der Umsatzsteuer.

Detail eines Seminarteilnehmers mit humorvoller Namenskarte

Details

Auch das Drumherum erzählt.

Namensschilder, Unterlagen, Hände, Räume und liebevoll geplante Kleinigkeiten zeigen später, wie sich eure Veranstaltung angefühlt hat.

Teilnehmerin macht konzentriert Notizen während eines Seminars

Atmosphäre

Konzentration darf sichtbar sein.

Nicht jedes starke Veranstaltungsbild braucht Applaus. Manchmal reicht ein Blick, eine Notiz oder die Stille kurz vor einer guten Frage.

Seminargruppe im gemeinsamen Austausch an einem Tisch

Begegnung

Echte Zusammenarbeit statt gestelltem Handschlag.

Ich suche Interaktion und Verbindung. Falls ein Händedruck wirklich passiert, darf er natürlich bleiben – ich bin ja kein Unmensch.

So läuft es

Genug Planung. Kein Organisations-Ballett.

Ein klarer Ansprechpartner und ein brauchbarer Ablaufplan reichen meistens völlig aus.

01

Rahmen klären

Datum, Ort, Teilnehmerzahl, gewünschte Stunden und spätere Bildnutzung kommen auf den Tisch.

02

Termin sichern

Vertrag digital unterschreiben, 30 % Reservierungsanzahlung zahlen – fertig ist die verbindliche Buchung.

03

Ablauf abstimmen

Wir markieren Referenten, Pflichtmotive, Gruppenbilder, Fotoverbote und alles, was nur einmal passiert.

04

Reportage erhalten

Nach Auswahl und Bearbeitung bekommt ihr alle gelungenen Bilder in einer geschützten Galerie.

Teilnehmende & Datenschutz

Fotografieren mit Ansage – nicht heimlich im Gebüsch.

Der Veranstalter informiert die Teilnehmenden transparent und ermöglicht Widerspruch. Wir stimmen fotografiefreie Bereiche, sensible Personen und erkennbare Kennzeichnungen vorab ab.

Vorher

Transparent informieren.

Teilnehmende erfahren rechtzeitig, dass fotografiert wird, wofür die Bilder vorgesehen sind und wie sie widersprechen können.

Vor Ort

Grenzen sichtbar machen.

Fotoverbote, sensible Bereiche und individuelle Wünsche werden an mich weitergegeben und im Ablauf berücksichtigt.

Danach

Nutzung sauber halten.

Die enthaltenen Nutzungsrechte decken eure eigenen Kanäle und Veranstaltungsarbeit ab. Sponsoren, Partner und Werbekampagnen klären wir gesondert.

Euer Termin

Erst schauen, ob der Kalender mitspielt.

Schickt mir Datum, Ort, ungefähre Teilnehmerzahl und den groben Ablauf. Ich melde mich persönlich und sage euch ehrlich, ob vier Stunden reichen oder acht sinnvoller sind.

Seminar oder Event anfragen

Noch Fragen?

Die organisatorischen Verdächtigen.

Was Veranstalter meistens wissen möchten, bevor die Kamera auf die Gästeliste trifft.

Wie viele Bilder sind enthalten?

Alle gelungenen, von mir ausgewählten und professionell bearbeiteten Bilder der Reportage. Eine künstliche Stückzahl gibt es nicht; RAW-Dateien und technische Dubletten sind nicht enthalten.

Welche Nutzungsrechte sind enthalten?

Enthalten ist die Nutzung auf der eigenen Website, eigenen organischen Social-Media-Kanälen, in interner Kommunikation, Präsentationen, Dokumentationen und für veranstaltungsbezogene Pressearbeit. Bezahlte Anzeigen, Sponsorennutzung, Weiterlizenzierung oder Nutzung durch andere Unternehmen vereinbaren wir separat.

Wie werden Teilnehmende informiert?

Der Veranstalter informiert vorab transparent über die Fotografie und schafft eine einfache Widerspruchsmöglichkeit. Fotoverbote, sensible Personen und fotografiefreie Bereiche besprechen wir vor Beginn und respektieren sie selbstverständlich.

Wann sind die Bilder fertig?

Die vollständige Reportage ist normalerweise innerhalb von vier Wochen fertig. Wenn eine schnelle Vorschau für Presse oder Social Media gebraucht wird, stimmen wir das vor dem Termin ab.

Was kostet eine Verlängerung?

Eine zusätzliche angefangene Reportagestunde kostet 180 Euro und wird nur nach gemeinsamer Bestätigung berechnet, sofern ich anschließend verfügbar bin.

Was kostet die Anfahrt?

20 tatsächlich gefahrene Kilometer ab Dorfen sind enthalten. Jeder weitere tatsächlich gefahrene Kilometer kostet 0,50 Euro und wird transparent auf der Schlussrechnung ausgewiesen.

Wie wird bezahlt?

Bei der Buchung werden 30 Prozent als Reservierungsanzahlung fällig. Den Rest sowie bestätigte Zusatzstunden und Fahrtkosten stelle ich nach der Veranstaltung in Rechnung.